Por Carlos Humberto Rodríguez Romero

A lo largo de mi experiencia profesional como bibliotecario, en la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada de la Universidad de La Sabana, he tenido la ocasión de recibir muchas donaciones de material bibliográfico de usuarios, tanto habituales como esporádicos.  En las bibliotecas públicas es frecuente este tipo de actividad, pero ahora debido a estos tiempos de crisis y falta de recursos económicos para renovar las colecciones ha venido tomando mayor valor entre las bibliotecas privadas y las universitarias. Incluso en Bogotá un conductor de la empresa de Limpieza Metropolitana de Bogotá ha venido recolectando libros encontrados en la basura desde hace más de veinte años para donarlos a más de 450 bibliotecas, escuelas y centros de lectura alrededor de Colombia (Vivas, 2018).

Ya que la donación es una propuesta voluntaria y sin contraprestación de material bibliográfico y documental, que sin duda acrecienta los acervos bibliográficos, lo cual redunda en beneficio de toda la comunidad universitaria y (o) de la región, ya que este servirá de apoyo académico, investigativo y cultural, fortaleciendo nuestras colecciones en las distintas áreas del conocimiento.

Es importante aclarar que dichas donaciones tienen un filtro antes de que entren a formar parte de nuestras colecciones teniendo en cuenta aspectos tales como: el valor artístico, histórico o científico, su estado de conservación, los derechos de propiedad intelectual, la pertinencia temática, originalidad (no fotocopias) y la conveniencia e importancia de integrarlos a las colecciones, entre otros.

Puede que estas donaciones resulten circunstanciales, a raíz de la falta de espacio en nuestras casas para albergarlos, o puede ser que los donantes consideren que las bibliotecas son el mejor sitio para llevar sus libros que ya no necesitan en casa.  A propósito de esto hay un refrán que dice que el saber no ocupa lugar, pero esto no es del todo cierto pues bien sabemos los profesionales de las bibliotecas y también todos aquellos que amamos los libros y disfrutamos conservándolos para su consulta o lectura tanto en casa como en los lugares de trabajo o espacios de ocio, que los libros ocupan mucho espacio. Llegado este momento es cuando tomamos la decisión de buscar un sitio apropiado para ese material y qué mejor que una biblioteca, donde dicho material vuelve a cobrar vigencia, ya que es a través de la lectura de los libros que  nos ejercitamos intelectualmente y así como vamos al gimnasio para tonificar nuestro cuerpo, es fundamental tomar un libro para ejercitar nuestras neuronas, reactivar las ideas, motivar el cambio y fortalecer la innovación y adaptabilidad a situaciones  imprevistas como las que vive el mundo actualmente.

Según investigaciones hechas por estudiosos en el área, hay tres tipos de donaciones de material a las bibliotecas (Banrepcultural, n.d.; Carrascosa, 2016; Cassell et al., 2010):

1. Donaciones de lectores habituales:  son los usuarios asiduos de las bibliotecas, que las visitan y las disfrutan con frecuencia. Pero además participan de las actividades que se desarrollan en ellas, tales como clubes de lectura, cine foro, etc. Además, ven las bibliotecas como su segunda casa.
2. Donaciones de lectores esporádicos:  son aquellos usuarios que visitan la biblioteca muy de vez en cuando, participan rara vez de alguna actividad programada en la biblioteca y solamente van a ella cuando necesitan información puntual, pero no terminan por implicarse con la misma.
3. Donaciones de lectores ni-ni:  Son aquellos que ni leen ni frecuentan la biblioteca, pero que se sienten culpables si tiran su material al bote de la basura y entonces deciden llevarlos a la biblioteca del barrio, casi siempre influenciados por alguien que conoce el valor de los libros.

La biblioteca Octavio Arizmendi Posada de la Universidad de La Sabana, en el año inmediatamente anterior ha recibido grandes colecciones personales gracias a la generosidad de sus dueños, quienes han coleccionado a lo largo de su vida o protegido herencias de libros para preservarlas o hacerlas accesibles a otras personas. Tal es el caso de la prestigiosa colección de arte recientemente donada a esta biblioteca por el doctor Alberto Estrada, la cual fue incorporada en su totalidad a la colección, por su valor artístico e histórico.  El reconocido periodista Darío Arizmendi Posada es otro benefactor de la biblioteca, ya que, de él, recibimos periódicamente grandes obras sobre todo del área de literatura, las cuales también en su mayoría se encuentran en nuestra base bibliográfica. Y para no extenderme más en la inmensa lista de personas que donan sus colecciones me permito nombrar entre otros al doctor Bogdán Piotroswski, doctor Jorge Oviedo Albán, la doctora Amalia Quevedo, estudiantes, administrativos y facultades. A todos ellos y a quienes por lo extenso de la lista me es imposible nombrar, reciban a nombre de la biblioteca, y de quienes laboramos en ella, nuestro profundo sentimiento de gratitud.

En conclusión, las donaciones se han convertido en una práctica habitual para enriquecer y aumentar los acervos documentales de las bibliotecas, pero por supuesto esto no significa que se deba dejar de lado la inversión en novedades y adquisición de materiales a pesar de los momentos crisis.  

Si usted está interesado en hacer una donación a la Biblioteca, tenga en cuenta estas recomendaciones.

Referencias:

Banrepcultural. (n.d.). Donaciones, canjes, ofertas bibliográficas. Red Cultural Del Banco de La República. Retrieved August 4, 2020, from https://www.banrepcultural.org/coleccion-bibliografica/adquisicion

Carrascosa, M. (2016, May 15). Donaciones en las bibliotecas, una moda en alza. Biblogtecarios. https://www.biblogtecarios.es/mercedescarrascosa/donaciones-las-bibliotecas-una-moda-alza/

Cassell, K. A., Johnson, S., Mansfield, J., Li, S., & Para, Z. (2010). Donaciones para las Colecciones: Directrices para las Bibliotecas. https://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/professional-report/121.pdf

Vivas, J. (2018, June 19). La historia del hombre que llena bibliotecas con libros salvados de la basura. El TIempo. https://www.eltiempo.com/colombia/otras-ciudades/la-historia-del-hombre-que-llena-bibliotecas-con-libros-salvados-de-la-basura-231068