Por Gladys Adriana Bello-García

Las bibliotecas invierten anualmente rubros elevados en la suscripción para el acceso a revistas, artículos y libros electrónicos con el fin de enriquecer las colecciones de apoyo a la información de usuarios específicos. Aunque existen convenios y consorcios entre instituciones que permiten acceder a los recursos con precios especiales de acuerdo al número de estudiantes u otras variables, el valor excede, en muchos casos, el presupuesto aprobado o disponible para compra o suscripción de material bibliográfico y peor aún, parece que en lugar de disminuir los costos, estos aumentan.

Por lo anterior, surgen las siguientes interrogantes respecto no solo a costos sino a beneficios de estas suscripciones como: ¿por qué se suscriben bases de datos?, ¿cuál es el valor agregado al acceder a esta información?, ¿en la biblioteca o universidad están dispuestos a pagar precios tan elevados?. La respuesta se basa en el apoyo que estos significan para el desarrollo investigativo de una universidad o un grupo de investigación, ya que brindan acceso a publicaciones actuales y evaluadas por pares académicos con contenidos calificados y elaborados. Estos accesos, no solo tienen beneficios de calidad de información sino que permiten consultar en tiempo real  las publicaciones sin tiempos de embargo[1].

La ventaja de un investigador al publicar sus artículos en revistas que se recuperan en bases de datos por suscripción es el reconocimiento, prestigio que obtiene, citaciones y consultas. Sin embargo, la visibilidad de sus publicaciones está limitada a las suscripciones que la base de datos tenga vigente. Por otro lado, la producción intelectual no solo se está limitando a publicación de artículos de investigación en revistas indexadas y el factor de impacto que generan las métricas académicas de ISI y SCOPUS sino que en las nuevas tendencias se evidencian nuevas estadísticas de percepción como redes sociales o redes de información, lo que se conoce como Almetrics[2].

Debido a  la necesidad de acceder libremente a la información, se han originado tendencias con el fin de crear políticas que, en contraparte a las suscripciones de recursos electrónicos, permiten a los investigadores consultar información calificada y evaluada por pares académicos sin pago o estar adscrito a alguna suscripción.

El “acceso abierto u Open Access” es una tendencia que se ha manifestado por diferentes gremios académicos a nivel mundial con el fin de eliminar las brechas de acceso al conocimiento calificado delimitado por los grupos de editores dueños de bases de datos.

El acceso abierto nace en el Open Society Institute OSI, fundación creada en 1993 cuyo principal objetivo fue promover iniciativas para almacenar información de calidad de diferentes fuentes. Más adelante, en 1999 se llevó a cabo una reunión en Budapest convocada por Unesco y el Consejo Internacional para la Ciencia (ICSU) la cual busco facilitar el uso de la literatura científica eliminando las barreras de precio.

Según el Budapest Open Access Initiative BOAI, se define acceso abierto cómo:

«[a la literatura científica revisada por pares], nos referimos a su disponibilidad gratuita en la Internet pública, que permite a cualquier usuario leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o añadir un enlace al texto completo de esos artículos, rastrearlos para su indización, incorporarlos como datos en un software, o utilizarlos para cualquier otro propósito que sea legal, sin barreras financieras, legales o técnicas, aparte de las que son inseparables del acceso mismo a la Internet. La única limitación en cuanto a reproducción y distribución, y el único papel del copyright (los derechos patrimoniales) en este ámbito, debería ser la de dar a los autores el control sobre la integridad de sus trabajos y el derecho a ser adecuadamente reconocidos y citados.” (Iniciative, Budapest Open Access, 2017)

Es así como de un tiempo para acá, en el gremio académico e investigativo se ha empezado a hablar sobre acceso abierto como un camino libre a la información. Algunas instituciones han adoptado políticas que se reflejan a través de repositorios institucionales que recopilan la producción académica de una universidad, instituto o gremio, entre otros. Los repositorios institucionales adoptan las políticas de accesibilidad teniendo en cuenta los derechos de autor que rigen sobre cada documento que publican.

Algunas iniciativas citadas por (REBIUN, 2013)  representativas de acceso abierto a nivel internacional son:

– Declaración de Budapest, conocida como BOAI (Budapest Open Access Initiative) http://www.soros.org/openaccess.

– Declaración de Bethesda (Bethesda Statement on Open Access Publishing) http://www.earlham.edu/~peters/fos/bethesda.htm

– Declaración de Berlín (Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities) http://oa.mpg.de/berlin-prozess/berliner-erklarung/ esta declaración es uno de los hitos del acceso abierto, por ello, está suscrita también por numerosas universidades.

– SHERPA-JULIET http://www.sherpa.ac.uk/juliet/index.php  recoge políticas institucionales a favor del acceso abierto de entidades encargadas de financiar proyectos de investigación.

– SHERPA ROMEO  http://www.sherpa.ac.uk/romeo/journalbrowse.php   es un recurso en línea que agrega y analiza las políticas de acceso abierto de los editores de todo el mundo y proporciona resúmenes de permisos de auto-archivado y condiciones de derechos otorgados a los autores.

 Por otro lado, según (Tzoc, 2012) Latinoamérica ha empezado a desarrollar políticas de acceso abierto que van en línea con las iniciativas internacionales:

• Declaración de San José, en 1998, por el Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud, dio paso a la creación de los proyectos Biblioteca Virtual en Salud (BVS) y Biblioteca Científica Electrónica en Línea (SciELO).
• CLACSO crea en 1998 Red de Bibliotecas Virtuales, que ofrece acceso a la producción científica de 324 centros miembros en 25 países de América Latina y el Caribe.

En el año 2002 se crea Redalyc, la Red de Revistas Científicas de América Latina y El Caribe, España y Portugal. (Banco Interamericano de Desarrollo – blog, 2017)

Para (Tzoc, 2012), en Latinoamérica existen algunas iniciativas que se han desarrollado a partir de la necesidad del concientizar sobre el acceso abierto como:

• “LAReferencia” con el apoyo BID, pretende visualizar la producción científica latinoamericana a través de una red de repositorios abiertos.
• En el 2011, la sección de América Latina y el Caribe, de la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA/LAC), en colaboración con la Dirección General de Bibliotecas y el Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas de la Universidad Nacional Autónoma de México (CUIB/UNAM), organizaron el primer Coloquio Acceso Abierto a la Información en las Bibliotecas Académicas de América Latina y el Caribe, en la ciudad de México.
• En el 2011, la Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada (RENATA), la Biblioteca Digital Colombiana (BDCOL) y la Comunidad Latinoamericana de Bibliotecas y Repositorios Digitales (COLABORA) organizaron la primera Conferencia de Bibliotecas y Repositorios Digitales: Gestión del Conocimiento, Acceso Abierto y Visibilidad Latinoamericana, en la Universidad del Rosario, en Bogotá, Colombia.
• En Colombia se crea la Política de acceso abierto al conocimiento (Ministerio de Educación Nacional, s.f.) liderada por el Ministerio de Educación y La Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada (RENATA) creando el proyecto SNAAC Sistema Nacional de Acceso Abierto al Conocimiento el cual integra políticas de acceso a la información.

Para terminar, es importante resaltar el trabajo que la Universidad de La Sabana lleva ejecutando desde la perspectiva de acceso abierto adhiriéndose a políticas a través del Repositorio Institucional Intellectum, el cual cuenta con más 20.000 documentos, trabajos de grado, artículos de investigación y Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVAS) en acceso abierto. Intellectum está adscrito a proyectos nacionales e internacionales tales como: LAREFERENCIA, SNAAC, OPEN DOAR, Red de Repositorios Latinoamericanos, Renata y AIESAD, Asociación Iberoamericana de Educación superior y a Distancia, entre otros, con el fin de ampliar la visibilidad de los recursos académicos de la comunidad universitaria.

Actualmente la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada se encuentra en trámite para la firma de las declaraciones de acceso abierto de Budapest y Berlín

Para poder cumplir con la norma de derechos de autor, los documentos que se publican en Intellectum cuentan la aprobación de publicación por parte de los autores y se firma la licencia de Creative commons  de acuerdo a las necesidades de los mismos.

Si quiere conocer más sobre Intellectum (Universidad de La Sabana, 2017) y la información que allí reposa, puede ingresar al siguiente link https://intellectum.unisabana.edu.co/ y recuerde que como estudiante, administrativo, docente e investigador puede publicar sus documentos de trabajo, disertaciones, guías académicas y libros, entre otros, en acceso abierto a través de INTELLECTUM.

Bibliografía

Banco Interamericano de Desarrollo – blog. (2017). Recuperado el 15 de 08 de 2017, de https://blogs.iadb.org/abierto-al-publico/2014/03/04/america-latina-en-la-vanguardia-del-acceso-abierto/

Iniciative, Budapest Open Access. (14 de febrero de 2017). Budapest Open Access Iniciative. Recuperado el 15 de 08 de 2017, de http://www.budapestopenaccessinitiative.org/boai15-1

Ministerio de Educación Nacional. (s.f.). Sistema Nacional de Acceso Abierto al Conocimiento. Obtenido de http://190.242.114.6:8080/web/guest/inicio

REBIUN. (2013). Marco contextual REBIUN linea 2. Obtenido de http://www.rebiun.org/documentos/Documents/IIIPE_2020_LINEA2/IIIPE_Linea2_acceso_abierto_marco_contextual_2013.pdf

Tzoc, E. (2012). El Acceso Abierto en América Latina:. Revista Interamericana de Bibliotecología, 35(1), 83-95.

Universidad de La Sabana. (2017). Intellectum Repositorio Institucional. Recuperado el 15 de 08 de 2017, de https://intellectum.unisabana.edu.co/

[1] Tiempo que un autor define a su publicación antes de liberarlo para consulta en una base de datos o para acceso abierto.

[2] Nuevas tendencias de métricas que sirven para complementar los datos de factor de impacto e índice h de una publicación científica dadas por Índices de la ciencia (ISI y SCOPUS). Estas métricas contemplan no solo el número de citas sino las descargas, las visualizaciones, menciones en otros medios sociales o en prensa.