Por: Iván Alonso Alarcón Arias

 

El trabajo colaborativo genera intercambio de ideas, asociando acciones conjuntas orientadas a acceder a recursos de información, mejorar la prestación de servicios, generar conocimiento, y medir el nivel de satisfacción de los usuarios no solo locales sino globales.

Y aunque el principal motivo de unirse bajo figura de consorcio es el trabajo colaborativo, una de las razones más críticas es conformar coaliciones para hacer adquisiciones conjuntas –suscribir bases de datos y revistas científicas electrónicas- accediendo al mismo contenido pactado en la negociación con el editor y logrando precios que sean favorables para las bibliotecas universitarias.

Esta forma de adquisición genera un gana-gana entre las partes. Para las bibliotecas les permite acceder a contenido de calidad de las editoriales científicas más importantes incrementando las colecciones disponibles. Como dato que refuerza este beneficio –y de ejemplo- nuestra biblioteca a través del Consorcio Colombia en dos años de participación ha obtenido el acceso a más de veintiséis mil contenidos a un costo menor.

Con mayor contenido se crean oportunidades para establecer dos frentes de trabajo: en cuanto a bibliotecas genera planes estratégicos de comunicación, difusión, promoción y capacitación para dar visibilidad a las colecciones suscritas. Por lo tanto, el papel de la biblioteca se replantea combinando las colecciones impresas y electrónicas, con las competencias y habilidades del bibliotecólogo para ofrecer servicios de información mejorados hacia los clientes.

Entre las bibliotecas integrantes de Consorcio las necesidades de nuestros usuarios ya no son locales y el intercambio de experiencias abre nuevas formas para aprender de nuestros pares.

Para los editores es un modelo de oferta que les permite masificar sus productos, involucrando a más compradores sobre el mismo contenido y unificando las negociaciones. Sin embargo, el modelo trae como desventaja que las bibliotecas adquieren contenidos que no consideran necesarios, pero que vienen insertados en los paquetes acordados y visibles en las estadísticas reportados con bajo uso. También, los editores pueden esconder en sus paquetes contenidos con baja calidad científica. Por lo tanto, es importante conocer los contenidos propuestos durante los esquemas de evaluación y negociación.

Otras ventajas de los consorcios

 Al principio mencionaba la oportunidad del trabajo colaborativo entre equipos de bibliotecas en aras de buscar en acciones por ejemplo: estrategias para expandir el conocimiento, aumentar las habilidades y acciones con las siguientes acciones:

• Intercambio en la catalogación: el soporte y apoyo entre bibliotecas es un gran valor agregado. Compartiendo proyectos orientados a la catalogación en metadatos y RDA enriqueciendo los conocimientos técnicos, consolidando la participación entre los equipos de procesos técnicos.
• Consultoría: Los consultores deben tener una amplia variedad de experiencias en la biblioteca y una pasión por el aprendizaje porque gran parte de lo que hacen se aprende en el trabajo. Para la comunidad más amplia de bibliotecas, el consultor es una conexión personal importante con el consorcio.
• Capacitación, entrenamiento y espacios de discusión: a través de reuniones mensuales, webinars, encuestas entre las bibliotecas, y otras actividades con el objetivo de compartir experiencias, buenas prácticas, fijar nuevas políticas y estándares para la gestión de bibliotecas.
• Consolidación de los portafolios de servicios: se pueden compartir los fondos bibliográficos impresos a través de censos generales de colecciones por área temática y cobertura que podrían apoyar a otras bibliotecas universitarias robusteciendo el préstamo interbibliotecario y la consulta en sala.
• También se puede llegar a acuerdos para crear la red de gestores de información, referencistas especializados y bibliotecólogos de enlace. Sin embargo, para llegar a la esencia de compartir conocimiento y contenido debe haber voluntad y consenso entre las directivas de las universidades para no vulnerar sus propios estatutos.
• Creaciones de bibliotecas digitales: con ejemplos como Internet Archive, Digital Public Library of America, HathiTrust, Open Library, Universal Digital Library y otras, son ejemplos de cooperación, propósitos y motivaciones promoviendo el acceso a la información sin restricciones.

En Estados Unidos tiene sede la International Coalition of Library Consortia que asocia a 217 consorcios de bibliotecas en el mundo con el objetivo de facilitar la discusión sobre temas de interés común. Por Colombia está presente Consorcio Nacional – Asociación Colombiana de Universidades quien representa a 51 universidades ante los editores Elsevier, Springer, Oxford, SAGE y Taylor & Francis.

Conclusiones

•  Las bibliotecas deben tener visión conjunta de políticas y necesidades que permitan modos alternativos de adquisición basados en las necesidades de los usuarios con contenido específico, convirtiéndolas en unidades proveedoras de información especializadas.
• Se requiere cohesión y cooperación. Abrir los canales de debate y migrar hacia grupos grandes de bibliotecas con los mismos principios que consideren a sus usuarios no como locales o regionales sino globales.
• Colombia es una oportunidad. Las bibliotecas han perdido el temor y han empezado a asociarse, aunque a través de Consorcio Colombia el inicio es ante cinco editores y sus recursos, dos años de existencia han dado apertura para empezar a conocer las buenas prácticas y el intercambio de experiencias construye relaciones sólidas.

Referencias Bibliográficas

 Consortia. (2018). Consorcio Colombia. Disponible en https://consortia.com.co/mod/page/view.php?id=373. Consultado 5 de abril de 2020.

FERNÁNDEZ, MARTA ELEONORA, GIACOMELLI MARÍA ALEJANDRA. (2010). Consorcios en Bibliotecas. Disponible en http://proyadmunlz.blogspot.com/2010/03/consorcios-de-bibliotecas.html. Consultado el 9 de abril de 2020

Horton, V., & Pronevitz, G. (2015). Library Consortia : Models for Collaboration and Sustainability. ALA Editions.

International Coalition of Library Consortia. (2020) Disponible en https://icolc.net/. Consultado el 18 de abril de 2020.

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República de Colombia. (1993). Estatuto General de Contratación Estatal. Disponible en https://2019-vlex com.ez.unisabana.edu.co/#search/jurisdiction:CO/estatuto+contratacion/WW/vid/58472389. Consultado el 1 de abril de 2020.