Por: Diana Carolina Torres-González

Open Syllabus Project (OSP) es un sitio web creado por la Universidad de Columbia dedicado a recopilar y analizar miles de programas académicos de distintas instituciones educativas a nivel mundial apoyando la labor académica e investigativa tanto de alumnos como de profesores y editores al brindar información del material de enseñanza.
Actualmente cuenta con una base de datos de 7 millones de programas de estudios en inglés de alrededor de 80 países, los datos se pueden utilizar gratuitamente a través de un buscador el cual usa aprendizaje de máquina y otras técnicas para extraer las citaciones, fechas, campos y otros metadatos.
OSP fue creado por The American Assembly, organización sin ánimo de lucro afiliada a la Universidad de Columbia en donde se reúnen expertos, líderes y profesionales que tratan de dar respuesta desde la investigación a problemas públicos con el fin de guiar una sociedad más equitativa, justa y democrática.
¿Cómo extraen los datos de los syllabus? Utilizando web scrapping, una aplicación que procesa el HTML de páginas web de las instituciones con el fin de extraer datos para su manipulación, como convertir la página web a otro formato (es decir, HTML a WML). Los scripts y aplicaciones de Web Scraping simularán a una persona que está viendo un sitio web con un navegador. Con estos scripts puede conectarse a un sitio web y solicitar una página, exactamente como lo haría un navegador. El servidor web devolverá la página desde la cual se puede manipular o extraer información específica. Asimismo, se pueden donar estos datos para que hagan parte de la colección.
Desde la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada, aunque no es algo similar al proyecto anterior se está realizando desde el 2016 la revisión de los Syllabus de las distintas facultades. Al trabajar en colaboración con los Jefes de Profesores se garantiza que los recursos bibliográficos estén actualizados y que la Biblioteca cambie la manera como se le percibe desde la academia, de un actor pasivo a uno activo, trabajando por el desarrollo de la investigación, no solamente se revisan los materiales que pueden estar o no físicamente en la Biblioteca, también se revisan los materiales electrónicos (artículos, actas de congreso, videos, libros digitales etc…)
Los programas que ya tienen sus syllabus revisados:

Y las materias específicas:


Beneficios de la revisión de Syllabus:
- Mantener actualizada la colección respecto a las bibliografías de asignaturas
- Los estudiantes podrán acceder rápidamente a la bibliografía del curso
- Encontrar documentos relacionados en el catálogo en diferentes formatos
- Revisar y evaluar la actualidad de las fuentes recomendadas por los profesores
Algunas dificultades presentadas en el desarrollo del proyecto
- Contactarse y mantener la comunicación con los jefes de profesores e investigación para que, primero, suministren las bibliografías y, segundo, para que autoricen la compra de los materiales que no se encuentran en la colección.
- Identificar que, en varias ocasiones, las fuentes recomendadas no han sido cambiadas durante años y se encuentran desactualizadas. Esto dificulta la compra de material reciente en la disciplina.
En la página de las bases de datos de Psicología encontrará el listado de las materias de este programa. A continuación, a manera de ejemplo, se muestra la bibliografía de la materia Inteligencia Artificial:
Se tiene en la página de la Biblioteca, los syllabus de Psicología y de Medicina
Recuerde profesor, que puede actualizar los syllabus pidiendo asesoría en el siguiente enlace
Finalmente, el uso de la tecnología en cuanto a los datos que se obtienen de los syllabus ayudan a revisar cuales son los materiales que más se usan y a partir de esta información, se toman mejores decisiones para la adquisición y actualización del material bibliográfico, lo cual redunda en la calidad y formación que reciben los estudiantes y en la actualización de los profesores.