La irrupción de la IA está redefiniendo múltiples dimensiones del entorno académico, y las bibliotecas universitarias no son la excepción. Actualmente, en el mundo tecnológico están disponibles más de 20.000 IA´s y las que más conocemos se resumen en ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude, entre otros. ¿Pero cómo conocer las otras IA´s que nos pueden servir? ¿Tenemos tiempo para experimentar y hacer pruebas? ¿Contamos con el dinero para suscribir las que requerimos? ¿Nos gustaría saber cuáles son los comentarios respecto a una IA u otra?  

En redes se encuentran tutoriales, tips, consejos de uso, pero entre tanta información, no sabemos cómo identificar cuál es la IA que nos sirve para una actividad específica como analizar datos, redactar un artículo, hacer un diseño o hacer un bosquejo de encuesta para una investigación. 

En una jornada de aprendizaje y trabajo colaborativo entre la Biblioteca de la Universidad Jorge Tadeo Lozano y la Biblioteca de la Universidad de La Sabana Octavio Arizmendi Posada, se seleccionó una iniciativa que buscaba responder a algunas problemáticas como: 

1. Dificultad para identificar IA´s útiles 
La amplia oferta de herramientas de inteligencia artificial dificulta conocer y seleccionar las más adecuadas sin un sistema centralizado de referencia. 

2. Falta de tiempo para probar herramientas 
Las cargas académicas y laborales limitan la posibilidad de experimentar y evaluar nuevas IA´s antes de adoptarlas. 

3. Costos y falta de referencias confiables 
Las suscripciones pueden ser costosas y la ausencia de opiniones consolidadas dificulta tomar decisiones informadas. 

Es así como nace IAcademiX con el propósito de ofrecer a la comunidad académica un recomendador de IA´s disponible de forma permanente, diseñado para acompañar y potenciar el éxito académico de estudiantes, docentes e investigadores. 

Este proyecto se ideó inicialmente como un ecosistema que articulara una plataforma digital inteligente que brindará lo siguiente: 

1. Un recomendador de IA´s de acuerdo con la actividad o necesidad de los usuarios. 

2. Que desde este ecosistema se pudiera reservar espacios físicos de experimentación propuesto como laboratorio para conocer las herramientas. Estos espacios serian atendidos permanentemente por estudiantes o personal capacitado y tendría IA´s suscritas que fueran variando de acuerdo con las necesidades.  

3. Espacio físico y virtual donde los usuarios dejen sus comentarios o recomendaciones frente a las IA´s. Esto con el fin de generar “Comunidad IA” y crear pequeños manuales o tips y calificaciones del uso de estas. 

4. Ayudar al usuario a armar, a través de una plataforma llamada Symbaloo (escritorio virtual inteligente o gestor visual de recursos académicos), un set de recursos digitales de herramientas IAs recopiladas de acuerdo con las actividades recurrentes adaptada a la necesidad de cada persona. Este sería el resultado luego de la práctica en el espacio físico o laboratorio IA. 

Como el desarrollo de esta propuesta requiere insumos físicos, tecnológicos y talento humano, entre otros recursos, se definió que cada biblioteca implementaría el proyecto de acuerdo con su visión, necesidades y prioridades institucionales. Paralelamente, se acordó desarrollar de manera conjunta el recomendador de IAs, mediante un equipo interdisciplinario conformado por ingenieros, profesionales y diseñadores de ambas instituciones.  

Es importante resaltar que la institución ya contaba con avances en este campo, entre ellos espacios de formación dirigidos a la comunidad, una Zona IA equipada con dos computadores para explorar herramientas suscritas, y un club con encuentros quincenales en los que invitados compartían experiencias sobre su aplicación académica. 

Para el desarrollo del recomendador de IAs, se llevó a cabo la curaduría de un catálogo compuesto por 200 herramientas de inteligencia artificial, las cuales fueron seleccionadas, clasificadas y contextualizadas pedagógicamente con el propósito de fortalecer los servicios académicos, investigativos y de gestión universitaria ofrecidos por ambas instituciones. 

Como resultado de este proceso, se consolidó una base de datos en Excel en la que las herramientas fueron organizadas de la siguiente manera: 

Adicionalmente, se entrenó un asistente en ChatGPT para poder consolidar la siguiente información de cada IA: 

• Nivel de dificultad: Se establecieron las categorías básico, intermedio y avanzado, en función del grado de facilidad de uso y del nivel de experiencia requerido para operar la herramienta. 

• Costo: Se identificó el modelo de acceso de cada herramienta, clasificándola como gratuita o de modalidad mixta (con opciones tanto libres como de pago). 

• Enlace de acceso a la herramienta 

• Descripción de la herramienta de IA: Se elaboró una descripción específica para cada herramienta en función de la subcategoría asignada. Una misma herramienta podía aparecer en diferentes categorías, adaptando su descripción según el contexto de uso en cada caso. 

• Tutorial 

• Palabras clave: Se definieron a partir de la descripción de cada herramienta, con el fin de facilitar su búsqueda, clasificación y recuperación dentro del sistema. 

• Facultad a la que aplica: Se integró la información institucional de cada universidad, incluyendo facultades y otras dependencias, con el fin de clasificar las herramientas de acuerdo con las actividades y necesidades específicas de cada unidad académica. 

• Prompt: Se diseñó un prompt específico para cada herramienta, orientado a optimizar su uso y facilitar la obtención de resultados relevantes. 

Los ingenieros se encargaron de crear un motor de búsqueda que integrara el trabajo de categorías, subcategorías y demás información recopilada.  

Por su parte, la Universidad de La Sabana, integró esta información al Chatbot de la Universidad llamado AVI.

Para consultar IAcademiX el recomendador de IAs, ingrese al siguiente link: Encuetra la IA con AVI – ✨Toolkit IA: Tu Caja de Herramientas Inteligentes – Guías y contenidos adicionales at Universidad de la Sabana 

La Universidad Jorge Tadeo Lozano recomienda herramientas de inteligencia artificial en función de la categoría y subcategoría seleccionadas. Para consultar ingrese al siguiente link: https://www.utadeo.edu.co/es/link/sistema-de-bibliotecas/104046/iacademix#h7smgcetkly1o3631t1kxosdqyjj64z  

Para finalizar, cada institución dispone de espacios, tanto virtuales como físicos, dedicados a la divulgación y uso de herramientas de inteligencia artificial. La Universidad de La Sabana cuenta con un entorno virtual en el que se presentan y recomiendan herramientas (IAcademiX), además de ofrecer información sobre las IAs más relevantes del mercado. Complementariamente, dispone de un espacio físico con dos equipos de cómputo para la consulta de herramientas suscritas, así como una oferta de talleres orientados a investigación, docencia, productividad y análisis de datos. Asimismo, promueve Club IA para profesores y administrativos y D-mentes IA para estudiantes que se programan regularmente para compartir novedades y casos de aplicación. 

Por su parte, la Biblioteca de la Universidad Jorge Tadeo Lozano ofrece un espacio virtual que integra el recomendador de IAs, junto con una programación de talleres de formación en diseño de prompts y asesorías en el uso de herramientas. Además, cuenta con un espacio físico equipado con cinco computadores destinados a la exploración y uso de estas tecnologías. 

Cada biblioteca ha desarrollado sus propios enfoques para integrar la inteligencia artificial. En un entorno tecnológico en constante transformación, donde las necesidades de los usuarios son cada vez más diversas y dinámicas, el reto está en seguir explorando, innovando y fortaleciendo servicios que respondan de manera pertinente, ética y sostenible a estas nuevas demandas. 

Se presenta IAcademiX como una propuesta de ecosistema de innovación basado en inteligencia artificial, abierta a ser adoptada y adaptada por aquellas bibliotecas o espacios de trabajo que deseen fortalecer sus servicios mediante el uso estratégico de estas tecnologías, según sus propias prioridades, necesidades y contextos institucionales. 

Para terminar, la unión entre dos bibliotecas universitarias representa una oportunidad estratégica para potenciar la innovación, compartir conocimientos y desarrollar soluciones con mayor impacto para sus comunidades académicas. Al trabajar de manera conjunta, las bibliotecas pueden integrar experiencias, recursos, capacidades tecnológicas y visiones complementarias que fortalecen la creación de proyectos orientados a mejorar los servicios, promover nuevas formas de acceso al conocimiento y responder de manera más efectiva a los retos actuales de la educación superior. Esta colaboración no solo amplía las posibilidades de transformación institucional, sino que también demuestra que la innovación en bibliotecas se construye mejor desde la cooperación, el aprendizaje compartido y el compromiso común con la comunidad universitaria. 

Declaración uso de Inteligencia Artificial

Algunos contenidos de este blog se redactaron con apoyo de la inteligencia artificial ChatGPT utilizada exclusivamente para mejorar la redacción, claridad y coherencia de párrafos previamente escritos por el autor. El uso de esta herramienta no reemplaza la autoría, criterio ni revisión final, por lo que las ideas, opiniones y contenidos publicados son de completa responsabilidad del autor.